Solicite un ITIN
El Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos - tiene casillas para que usted explique en detalle por qué necesita un ITIN y especifica que usted debe enviar ciertos documentos para demostrar su identidad y establecer su condición migratoria.
Documentación necesaria
Documentos de identidad, los cuales deben de:
- Estar vigentes;
- Verificar su identidad (incluir su nombre); y
- Respaldar su reclamo de estatus extranjero.
Al menos un documento debe contener su fotografía. Un pasaporte vigente cumpliría con todos estos requisitos y es el único documento que puede presentar por sí solo. De lo contrario, debe enviar dos documentos.
El IRS tiene una larga lista de documentos o combinaciones de documentos que usted puede enviar para demostrar su identidad y condición migratoria. Todos se enumeran en las Instrucciones para el Formulario W-7.
Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas. Una copia certificada es aquella que proporciona la agencia emisora original, y certifica como una copia exacta del original, y contiene un sello oficial de la agencia. Los Agentes Tramitadores Certificadores y muchos Centros de Asistencia al Contribuyente, que se mencionan a continuación, también pueden certificar ciertos documentos.
Muchos solicitantes han informado que el IRS perdió sus pasaportes u otros documentos de identificación valiosos y difíciles de reemplazar. Considere obtener copias certificadas o utilizar uno de los métodos de solicitud que se enumeran a continuación, en lugar de enviar por correo los documentos de identificación originales al IRS.
Las excepciones a la regla que requiere documentos originales o copias certificadas incluyen:
- Dependientes y cónyuges militares;
- Extranjeros no residentes que reclaman los beneficios de un tratado tributario y no presentan una declaración de impuestos; y
- Participantes del Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVP).
Cada uno de estos grupos tiene requisitos específicos para cualificar. Consulte la página en IRS.gov - Preguntas frecuentes sobre los procedimientos actualizados del ITIN.
Cómo enviar la solicitud
Solicitar en persona
Puede solicitar un ITIN llevando formularios ya completados y su documentación a cualquier Centro de asistencia al contribuyente del IRS. El personal puede ayudarlo a completar su solicitud y enviarla a ser procesada.
Ciertas oficinas pueden verificar pasaportes y tarjetas de identificación nacional y devolverlos de inmediato. Una lista de estos en los centros de asistencia a los contribuyentes (TAC por sus siglas en inglés) donde se provee revisión de documentos en persona está disponible en IRS.gov. Esto le permite evitar enviar sus documentos originales o copias certificadas al IRS.
Solicitar a través de un agente tramitador
Los Agentes Tramitadores (AA por sus siglas en inglés) y Agentes Tramitadores Certificadores (CAA por sus siglas en inglés) pueden ayudarlo a completar la solicitud.
La ventaja de utilizar los servicios de un CAA es que para los contribuyentes primarios y secundarios (como un cónyuge), que estén solicitando un ITIN, el CAA puede certificar que sus documentos son originales y hacer copias para enviárselas al IRS. De esa manera, los solicitantes no tendrán que enviar sus documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió.
NOTA: Los CAAs sólo pueden autenticar el pasaporte y el certificado de nacimiento de los dependientes por los cuales se este solicitando un ITIN. Cualquier otro tipo de documento debe ser original o una copia certificada.
Solicitar por correo
Si ninguna de las opciones anteriores funciona para usted, puede enviar su solicitud por correo. Le recomendamos encarecidamente que obtenga copias certificadas de todos sus documentos en lugar de enviar los originales. También le sugerimos que envíe la solicitud y los documentos por correo certificado para que tenga evidencia de cuándo presentó su solicitud y a dónde la envió.
NOTA: Asegúrese de enviar su Formulario W-7, Solicitud de número de identificación personal del contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, y su declaración de impuestos a la dirección que se encuentra en la sección "Dónde se Presenta el Formulario" en las Instrucciones para el Formulario W-7.
Si usa el Servicio Postal de los Estados Unidos:
Internal Revenue Service
ITIN Operation PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Si utiliza algún servicio de entrega privado:
Internal Revenue Service ITIN Operation
Mail Stop 6090 AUSC, 3651 S Interregional, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000
Si debe enviar documentos originales, puede enviar al IRS un sobre exprés prepagado con su solicitud para que se los devuelvan más rápido.
Lea detenidamente las Instrucciones del formulario W-7. Ciertos documentos de identificación tienen requisitos muy específicos sobre lo que deben incluir (por ejemplo: registros escolares y registros médicos). Si sus documentos no cumplen con estos requisitos, incluso si son registros oficiales o sus únicos registros, el IRS rechazará su solicitud de ITIN.
Solicitantes fuera de los Estados Unidos
Los solicitantes fuera de los Estados Unidos deben llamar al 267-941-1000 (no es una línea gratuita) o aplicar a través de un Agente Tramitador Certificado. Vea la Información Adicional en la página del IRS que ofrece la mejor fuente de informacion de cómo obtener un ITIN desde el extranjero.
