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Publicado: 24 de enero de 2022 | Última actualización: 11 de febrero de 2022

Obtener un ITIN

Un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para propositos de impuestos.

Necesita este número si debe presentar una declaración de impuestos y no tiene ni es elegible para obtener un número de Seguro Social (SSN). Por ejemplo: si es un ciudadano extranjero, independientemente de su estado migratorio, debe solicitar un ITIN al IRS si tiene un requisito de declaración o declaración de impuestos de EE. UU. Incluso si no tiene un requisito de presentación de declaración de impuestos, es posible que necesite un ITIN para presentar una declaración para recibir un reembolso por cualquier crédito tributario por hijos de 2021 para el que sea elegible.

manos sosteniendo un portapapeles y una lista de verificación

¿Qué necesito saber?

Por lo general, debe enviar una solicitud de ITIN usando el Formulario W-7, Solicitud de número de identificación personal del contribuyente del servicio de impuestos internos, con su primera declaración de impuestos, la cual debe presentar por correo (en papel), no electrónicamente. Existen algunas excepciones para solicitar un ITIN sin presentar también una declaración de impuestos; generalmente, cuando reclama los beneficios de un tratado tributario o cuando terceros (como un banco u otra institución financiera) necesitan su ITIN para sus informes. Todas las excepciones se enumeran en el ITIN Instrucciones para solicitar un ITIN.

Documentación necesaria para solicitar un ITIN

Documentos de identidad, que deben:

  • Estar vigentes;
  • Verificar su identidad (incluir su nombre); y
  • Respaldar su reclamo de estatus extranjero.

La solicitud - Formulario W-7

Acciones

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¿Qué debo hacer?

Solicite un ITIN

El Formulario W-7Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos - tiene casillas para que usted explique en detalle por qué necesita un ITIN y especifica que usted debe enviar ciertos documentos para demostrar su identidad y establecer su condición migratoria.

Documentación necesaria

Documentos de identidad, los cuales deben de:

  • Estar vigentes;
  • Verificar su identidad (incluir su nombre); y
  • Respaldar su reclamo de estatus extranjero.

Al menos un documento debe contener su fotografía. Un pasaporte vigente cumpliría con todos estos requisitos y es el único documento que puede presentar por sí solo. De lo contrario, debe enviar dos documentos.

El IRS tiene una larga lista de documentos o combinaciones de documentos que usted puede enviar para demostrar su identidad y condición migratoria. Todos se enumeran en las Instrucciones para el Formulario W-7.

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas. Una copia certificada es aquella que proporciona la agencia emisora ​​original, y certifica como una copia exacta del original, y contiene un sello oficial de la agencia. Los Agentes Tramitadores Certificadores y muchos Centros de Asistencia al Contribuyente, que se mencionan a continuación, también pueden certificar ciertos documentos.

Muchos solicitantes han informado que el IRS perdió sus pasaportes u otros documentos de identificación valiosos y difíciles de reemplazar. Considere obtener copias certificadas o utilizar uno de los métodos de solicitud que se enumeran a continuación, en lugar de enviar por correo los documentos de identificación originales al IRS.

Las excepciones a la regla que requiere documentos originales o copias certificadas incluyen:

  • Dependientes y cónyuges militares;
  • Extranjeros no residentes que reclaman los beneficios de un tratado tributario y no presentan una declaración de impuestos; y
  • Participantes del Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVP).

Cada uno de estos grupos tiene requisitos específicos para cualificar. Consulte la página en IRS.gov - Preguntas frecuentes sobre los procedimientos actualizados del ITIN.

Cómo enviar la solicitud

Solicitar en persona

Puede solicitar un ITIN llevando formularios ya completados y su documentación a cualquier Centro de asistencia al contribuyente del IRS. El personal puede ayudarlo a completar su solicitud y enviarla a ser procesada.

Ciertas oficinas pueden verificar pasaportes y tarjetas de identificación nacional y devolverlos de inmediato. Una lista de estos en los centros de asistencia a los contribuyentes (TAC por sus siglas en inglés) donde se provee revisión de documentos en persona está disponible en IRS.gov. Esto le permite evitar enviar sus documentos originales o copias certificadas al IRS.

Solicitar a través de un agente tramitador

Los Agentes Tramitadores (AA por sus siglas en inglés) y Agentes Tramitadores Certificadores (CAA por sus siglas en inglés) pueden ayudarlo a completar la solicitud.

La ventaja de utilizar los servicios de un CAA es que para los contribuyentes primarios y secundarios (como un cónyuge), que estén solicitando un ITIN, el CAA puede certificar que sus documentos son originales y hacer copias para enviárselas al IRS. De esa manera, los solicitantes no tendrán que enviar sus documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió.

NOTA: Los CAAs sólo pueden autenticar el pasaporte y el certificado de nacimiento de los dependientes por los cuales se este solicitando un ITIN. Cualquier otro tipo de documento debe ser original o una copia certificada.

Solicitar por correo

Si ninguna de las opciones anteriores funciona para usted, puede enviar su solicitud por correo. Le recomendamos encarecidamente que obtenga copias certificadas de todos sus documentos en lugar de enviar los originales. También le sugerimos que envíe la solicitud y los documentos por correo certificado para que tenga evidencia de cuándo presentó su solicitud y a dónde la envió.

NOTA: Asegúrese de enviar su Formulario W-7, Solicitud de número de identificación personal del contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, y su declaración de impuestos a la dirección que se encuentra en la sección "Dónde se Presenta el Formulario" en las Instrucciones para el Formulario W-7.

Si usa el Servicio Postal de los Estados Unidos:

Internal Revenue Service
ITIN Operation PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Si utiliza algún servicio de entrega privado:

Internal Revenue Service ITIN Operation
Mail Stop 6090 AUSC, 3651 S Interregional, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000

Si debe enviar documentos originales, puede enviar al IRS un sobre exprés prepagado con su solicitud para que se los devuelvan más rápido.

Lea detenidamente las Instrucciones del formulario W-7. Ciertos documentos de identificación tienen requisitos muy específicos sobre lo que deben incluir (por ejemplo: registros escolares y registros médicos). Si sus documentos no cumplen con estos requisitos, incluso si son registros oficiales o sus únicos registros, el IRS rechazará su solicitud de ITIN.

Solicitantes fuera de los Estados Unidos

Los solicitantes fuera de los Estados Unidos deben llamar al 267-941-1000 (no es una línea gratuita) o aplicar a través de un Agente Tramitador Certificado. Vea la Información Adicional  en la página del IRS que ofrece la mejor fuente de informacion de cómo obtener un ITIN desde el extranjero.

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¿Cómo me afectará esto?

Si debe presentar una declaración de impuestos y no es elegible para un número de Seguro Social, debe solicitar un ITIN (consulte la sección ¿Qué debo hacer?, más arriba).

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Espere, todavía necesito ayuda.

El Servicio del Defensor del Contribuyente es una organización independiente dentro del IRS que ayuda a los contribuyentes y protege los derechos de los contribuyentes. Podemos ofrecerle ayuda si su problema tributario le está causando una dificultad financiera, si ha intentado y no ha podido resolver su problema con el IRS, o si cree que un sistema, proceso o procedimiento del IRS no está funcionando como debería. Si califica para nuestra asistencia, que siempre es gratuita, haremos todo lo posible para ayudarle.

Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov o llame al 1-877-777-4778.

Las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC, por sus siglas en inglés) son independientes del IRS y TAS. Las LITCs representan a personas cuyos ingresos están por debajo de cierto nivel y que necesitan resolver problemas tributarios con el IRS. Estas clínicas pueden representar a los contribuyentes en auditorías, apelaciones y disputas de recaudación de impuestos ante el IRS y ante los tribunales. Además, las LITCs pueden brindar información sobre los derechos y responsabilidades de los contribuyentes en diferentes idiomas para las personas que hablan inglés como segundo idioma. Los servicios se ofrecen de forma gratuita o por una pequeña tarifa. Para obtener más información o para encontrar una LITC cerca a usted, consulte la página LITC en el sitio web de TAS o la Publicación 4134, Lista de las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos.

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