Antes de continuar, verifique de dónde vino el aviso
Lo primero que debe hacer es verificar la dirección del remitente para asegurarse de que sea del IRS y no de otra agencia.
Si es del IRS, el aviso tendrá instrucciones sobre cómo responder. Si desea obtener más detalles sobre su cuenta tributaria, puede pedir una transcripción.
Si es de otra agencia, como un departamento de impuesto estatal, deberá llamar a esa oficina para obtener una explicación.
Si la carta es de la Oficina del servicio tributario del Departamento del tesoro, estos avisos a menudo se envían cuando el IRS toma (compensaciones) todo o parte de su reembolso de impuestos para cubrir otra deuda que no sea del IRS. La Oficina del servicio tributario solo facilita las transferencias; no tendrá información sobre su cuenta del IRS o dónde se envía el dinero.
Entendiendo su Aviso
Los avisos y cartas del IRS están numerados y proporcionan información de contacto para preguntas. Ambos se muestran generalmente en la esquina superior derecha. El aviso o carta explicará el motivo del contacto y dará instrucciones sobre cómo manejar el problema.
Si ha recibido una carta o aviso del IRS, el primer paso es determinar exactamente lo que el IRS está tratando de comunicarle. En otras palabras, debe leer detenidamente la carta o aviso y evaluar su contenido. Para comprender mejor el propósito de la carta o aviso, deberá identificar el número de carta o aviso, que se encuentra en la esquina superior o inferior derecha de la carta o aviso precedido por las letras CP o LTR.
Una vez que haya encontrado el número de CP o LTR, puede proceder al IRS' Búsqueda de avisos y cartas, que es una herramienta de consulta tanto para contribuyentes individuales como empresariales. El segundo paso es seguir las instrucciones del aviso o carta si no está de acuerdo con la información. Puede llamar al IRS al número de teléfono de contacto ubicado en la esquina superior derecha del aviso o carta. Además, puede escribir al IRS a la dirección que figura en el aviso o carta. El plazo para que el IRS responda a su comunicación escrita se proporciona en el aviso o carta.
Conversión de su aviso o carta a un formato de medios alternativo
Si ya recibió un aviso o carta en formato impreso y lo prefiere en un formato de medios alternativo, como Braille, letra grande, audio o formato electrónico, puede elegir uno de los tres métodos a continuación para solicitarlo en un formato alternativo. formato de medios:
- Llame al número de asistencia tributario del IRS al 800-829-1040.
- Envíe por fax su aviso y una portada a: Alternative Media Center (AMC), al 855-473-2006. En la portada, escriba "Formato de medios alternativos" en la parte superior e incluya su nombre, dirección, número de teléfono durante el día y su formato de medios alternativo preferido.
- Envíe su aviso con una nota indicando su formato preferido (Braille o letra grande) a: Internal Revenue Service, Alternative Media Center, 400 N. 8th St. Room G39, Richmond, VA 23219.
El Centro de Medios Alternativos del IRS tardará hasta 15 días hábiles en convertir su aviso a su formato preferido y enviárselo por correo.
Idiomas distintos al inglés
Los contribuyentes pueden completar Formulario 1040 Anejo LEP, Solicitud de Cambio de Preferencia de Idioma, para recibir comunicaciones escritas del IRS en uno de veinte idiomas de su elección. Siga las instrucciones de la LEP y presente el anexo con su declaración de impuestos. Una vez procesado, el IRS podrá determinar sus necesidades de traducción y proporcionarle traducciones cuando estén disponibles.
Hay algunas categorías principales para avisos:
Avisos informativos
Reclamar ciertos créditos tributarios y otras interacciones con el IRS puede llevar al IRS a enviarle un aviso. La mayoría de las veces, son solo para sus registros y no es necesario que responda.
Avisos sobre cambios en su declaración de impuestos o cuenta
Es posible que el IRS ya haya realizado un cambio o esté revisando su declaración para ver si hubo un error. El aviso tendrá instrucciones sobre si debe responder o cómo debe hacerlo.
Algunos avisos comunes de un cambio:
Avisos donde el IRS dice que debe impuestos
Si tiene un saldo en su cuenta de impuestos, recibirá un aviso que le informará cuánto debe, cuándo debe pagarlo y cómo pagarlo.
Si no puede pagar la cantidad total para esa fecha, debe averiguar qué opciones de pago podría funcionar para su situación y actuar para establecer un plan de pago u otra forma de liquidar su saldo.
¿Qué pasa si quiero hablar con alguien sobre el aviso?
Cada aviso debe incluir información de contacto. Algunos números de teléfono en cartas o avisos son números gratuitos generales del IRS, pero si un empleado específico está trabajando en su caso, mostrará un número de teléfono específico para comunicarse con ese empleado o con el gerente del departamento.
Si has perdido tu aviso
Si ha perdido su aviso, llame a uno de los siguientes números gratuitos para obtener ayuda:
- Contribuyentes individuales: 800-829-1040 (TTY / TDD 800-829-4059)
- Contribuyentes comerciales: 800-829-4933
¿Qué sucede si quiero solicitar la ayuda de un profesional de impuestos para responder a un aviso o carta?
Puede resolver la mayoría de los avisos sin ayuda, pero también puede obtener la ayuda de un profesional, ya sea la persona que preparó su declaración u otro profesional de impuestos.
Consejos sobre cómo elegir un profesional de impuestos
