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Publicado:   | Última actualización: 8 de febrero de 2024

Consejo tributario de TAS: números de identificación del empleador

Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de 9 dígitos (por ejemplo, 12-3456789) asignado a propietarios únicos, corporaciones, sociedades, herencias, fideicomisos y otras entidades para fines de presentación y presentación de informes de impuestos. La mayoría de las empresas deben tener un EIN. Puedes solicitar un EIN gratis a través del IRS y se le emitirá su EIN inmediatamente.

Puede solicitar un EIN en línea si su negocio principal está ubicado en los Estados Unidos o sus territorios. La persona que realiza la solicitud en línea debe tener un Número de Identificación del Contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN). Está limitado a un EIN por parte responsable por día. La "parte responsable“es la persona que en última instancia posee o controla la entidad o que ejerce el control efectivo máximo sobre la entidad. A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, la parte responsable debe ser un individuo (es decir, una persona natural), no una entidad.

Asegúrese de que su organización esté formada legalmente antes de solicitar un EIN. Casi todas las organizaciones están sujetas a la revocación automática de su estado de exención de impuestos si no presentan la declaración o notificación requerida durante tres años consecutivos. Este período comienza tan pronto como solicita su EIN.

¿Qué debo hacer?

Al solicitar un EIN, debe completar la solicitud en una sesión, ya que no podrá guardarla y devolverla más adelante. Su sesión caducará después de 15 minutos de inactividad y deberá comenzar de nuevo.
Al enviar su solicitud, una vez realizadas todas las validaciones, obtendrá su EIN inmediatamente después de completarla. Luego puede descargar, guardar e imprimir su aviso de confirmación de EIN.

Este EIN es su número permanente y puede usarse inmediatamente para la mayoría de sus necesidades comerciales, incluyendo:

  • Abrir una cuenta bancaria
  • Solicitud de licencias comerciales
  • Presentar una declaración de impuestos por correo

Sin embargo, pasarán hasta dos semanas antes de que su EIN pase a formar parte de los registros permanentes del IRS. Debe esperar hasta que esto ocurra antes de poder:

  • Presentar una declaración electrónica
  • Realizar un pago electrónico
  • Aprobar un programa de comparación del Número de Identificación del Contribuyente (TIN) del IRS

Si anteriormente solicitó y recibió un Número de identificación de empleador (EIN) para su empresa, pero desde entonces lo perdió, intente alguna o todas las siguientes acciones para localizar el número:

  • Busque el aviso generado por computadora que emitió el IRS cuando solicitó su EIN. Este aviso se emite como confirmación de su solicitud y recepción de un EIN.
  • Si utilizó su EIN para abrir una cuenta bancaria o solicitar cualquier tipo de licencia estatal o local, debe comunicarse con el banco o agencia para obtener su EIN.
  • Encuentre una declaración de impuestos presentada anteriormente para su entidad existente (si ha presentado una declaración) para la cual perdió o extravió su EIN. Su declaración presentada anteriormente debe anotarse con su EIN.
  • Pídale al IRS que busque su EIN llamando a la Línea de impuestos comerciales y especializados al 800-829-4933. El horario de atención es de 7:00 am a 7:00 pm hora local, de lunes a viernes.

Visite Preguntas frecuentes sobre el EIN del IRS para más detalles.

Recursos