El número de identificación del empleador (EIN) también se denomina número de identificación tributario federal. Identifica a una entidad comercial a efectos tributarios cuando presenta declaraciones de impuestos o realiza depósitos. Por lo general, las empresas necesitan su propio número de identificación.
Si su negocio está en los Estados Unidos (EE. UU.) (o en un territorio de los EE. UU.), puede solicitar un EIN en línea, por correo o por fax. Los solicitantes internacionales pueden obtener un EIN por teléfono, correo o fax, pero no en línea.
Incluso si ya tiene un EIN, ciertos eventos comerciales requieren uno nuevo. Generalmente, las empresas necesitan un nuevo EIN cuando cambia su propiedad o estructura. Dado que las razones varían según el tipo de negocio, consulte ¿Necesita un nuevo EIN? para obtener más información.
También puede recuperar un EIN perdido o extraviado. Para más detalles, consulte la sección ¿Qué debo hacer? sección, a continuación.
Puede completar su solicitud para un EIN en línea, de 7:00 a. m. a 10:00 p. m., hora del Este, de lunes a viernes.
Esta es la forma más rápida de obtener su EIN. El sitio validará su información y emitirá el EIN de inmediato. Para utilizar la solicitud en línea, debe cumplirse lo siguiente:
IMPORTANTE: El IRS no puede procesar su solicitud en línea si la parte responsable es una entidad con un EIN obtenido previamente a través de Internet. Utilice uno de los Otros métodos para aplicar.
Completar el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación de Empleador del IRS y envíelo por fax o por correo al IRS. La dirección a enviarlo dependerá de si su empresa está dentro o fuera de los EE. UU. Las direcciones y los números de fax están en IRS.gov - "Dónde presentar sus impuestos" (para el formulario SS-4).
Si proporciona un número de fax en la solicitud, debería recibir un fax con el EIN dentro de los cuatro días hábiles. El tiempo de procesamiento de una solicitud enviada por correo es de aproximadamente cuatro semanas.
Solo los solicitantes internacionales pueden solicitar un EIN por teléfono. Llame al 267-941-1099 (no es un número gratuito) de 6:00 am a 11:00 pm ET, de lunes a viernes.
La persona que llame debe estar autorizada para recibir el EIN y puede responder las preguntas del Formulario SS-4, Solicitud de número de identificación de empleador del IRS. Es útil completar el formulario antes de llamar porque el empleado del IRS necesitará esa información. Puede recibir su EIN por teléfono y usarlo inmediatamente para presentar una declaración de impuestos o realizar un pago.
NOTA: El IRS puso un límite de emisión de un solo EIN por cada persona responsable por dia. Esta limitación se aplica a todas las solicitudes de un EIN, ya sea en línea, por correo o por fax.
Si ha perdido su EIN, hay algunos lugares en los que debe buscar:
También puede pedirle al IRS que busque su EIN. Llame a la Línea de impuestos comerciales y especializados - (800) 829-4933. La línea está abierta de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., hora local, de lunes a viernes.
Los EIN no se pueden cancelar, son identificadores únicos que no se reutilizan. Si tiene un número, pero luego decide que no lo necesita, puede escribir una carta al IRS y solicitar cerrar su cuenta comercial. Por ejemplo: recibió un número, pero nunca inició el negocio ni la organización exenta.
Es muy importante que cada empresa individual con responsabilidades de presentación y pago tenga su propio EIN.
Si no tiene el EIN en el momento en que necesita presentar una declaración de impuestos, presente la declaración de impuestos y escriba, "Solicitado" y la fecha en que presentó la solicitud en el espacio para el EIN. No ponga su SSN ni el EIN de otra empresa en este espacio.
Si no ha recibido su EIN y necesita hacer un depósito de impuestos (pago), presente su Formulario 941, Declaración Trimestral de Impuestos Federales del Empleador, y escriba “Solicitado” y la fecha en que solicitó en el espacio para el EIN. Haga su cheque o giro postal pagadero al Servicio de Impuestos Internos e incluya su nombre (como se muestra en el formulario SS-4 del IRS), dirección, tipo de impuesto, período de impuesto y la fecha en que solicitó su EIN.
El Servicio del Defensor del Contribuyente es una organización independiente dentro del IRS que ayuda a los contribuyentes y protege los derechos de los contribuyentes. Podemos ofrecerle ayuda si su problema tributario le está causando una dificultad financiera, si ha intentado y no ha podido resolver su problema con el IRS, o si cree que un sistema, proceso o procedimiento del IRS no está funcionando como debería. Si califica para nuestra asistencia, que siempre es gratuita, haremos todo lo posible para ayudarle.
Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov o llame al 1-877-777-4778.
Las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC, por sus siglas en inglés) son independientes del IRS y TAS. Las LITCs representan a personas cuyos ingresos están por debajo de cierto nivel y que necesitan resolver problemas tributarios con el IRS. Estas clínicas pueden representar a los contribuyentes en auditorías, apelaciones y disputas de recaudación de impuestos ante el IRS y ante los tribunales. Además, las LITCs pueden brindar información sobre los derechos y responsabilidades de los contribuyentes en diferentes idiomas para las personas que hablan inglés como segundo idioma. Los servicios se ofrecen de forma gratuita o por una pequeña tarifa. Para obtener más información o para encontrar una LITC cerca a usted, consulte la página LITC en el sitio web de TAS o la Publicación 4134, Lista de las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos.
La Declaración de Derechos del Contribuyente está agrupada en 10 categorías fáciles de entender que describen los derechos y protecciones del contribuyente incorporados en el código tributario.
También es lo que guía el trabajo de promoción que hacemos para los contribuyentes.
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