Las auditorías pueden ser una tarea aterradora y abrumadora para los contribuyentes que viajan por negocios. Los requisitos de mantenimiento de registros implican que los contribuyentes mantengan registros de los gastos de viaje y entretenimiento. A veces, esto implica guardar cientos de recibos de hoteles y comidas, como fue el caso de un contribuyente que se comunicó con TAS porque tenía miedo de enviar sus registros originales al IRS para una Auditoría de Correspondencia por temor a que se perdieran en el correo.

Además de sentirse incómodo por enviar sus recibos originales al IRS, el contribuyente no pudo enviar fotocopias. El defensor tenía experiencia previa trabajando con contribuyentes en esta situación y había trabajado con el IRS para permitir que el contribuyente presentara una muestra de registros para la auditoría. El defensor sugirió al contribuyente que le pidiera al IRS que le permitiera utilizar este enfoque y el contribuyente estuvo de acuerdo.

El defensor sugirió el enfoque de muestra al examinador del IRS y el examinador estuvo abierto a este enfoque. Aunque la auditoría no estuvo exenta de algunos obstáculos en el camino, ser proactivo y utilizar un enfoque alternativo para la verificación de gastos le quitó una carga al contribuyente en el sentido de que no tenía que enviar registros originales, ni tenía que hacer copias de cientos de registros, sin embargo, pudo mostrar una aproximación razonable de los gastos comerciales reclamados en su declaración. TAS abogó con éxito por un sistema tributario justo y equitativo sin sobrecargar al contribuyente.

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