Cómo completar un formulario W-9/W-4
Antes de comenzar a recibir ingresos de un acuerdo NIL, debe conocer los pasos a seguir antes de recibir ingresos. En la mayoría de los casos, se le pedirá que complete Formulario W-9, Solicitud de Certificación y Número de Identificación del Contribuyente, para que la entidad que te paga pueda reportar los ingresos que recibiste al IRS. El IRS usa esta información para comparar sus ingresos informados cuando presenta su declaración de impuestos. En situaciones en las que se le considere un empleado, se le pedirá que complete Formulario W-4, Certificado de retención del empleado, para que su empleador pueda determinar cuánto impuesto federal sobre la renta debe retener de su salario.
Requisitos de declaración de impuestos federales
Es posible que los estudiantes atletas deban presentar una declaración de impuestos según sus ingresos brutos y si sus padres pueden reclamarlos como dependientes. Averigüe si el estudiante-atleta necesita presentar una declaración de impuestos y si ellos pueden ser reclamado como dependiente.
Los estudiantes-atletas se consideran contratistas independientes a efectos tributarios. Serán considerados autónomos y recibirán un Formulario 1099 si sus ingresos superan los $600. Ser autónomo requiere, entre otras, las siguientes actuaciones:
- Presente un Anexo C, Ganancia o pérdida del negocio, con el Formulario 1040 para determinar el ingreso imponible.
- Presente un Anexo E, Ingresos y pérdidas suplementarios (de bienes raíces en alquiler, regalías, sociedades, corporaciones S) con el Formulario 1040 para determinar el ingreso imponible.
- Documente y realice un seguimiento de todos los gastos incurridos en la generación de ingresos NIL.
- Remita las porciones del empleado y del empleador de los impuestos del Seguro Social y Medicare.
- Calcule y remita los pagos trimestrales estimados para todas las obligaciones tributarias.
Un estudiante-atleta que presenta su propia declaración de impuestos tendrá que pagar impuestos federales sobre la renta si su ingreso es superior a $12,950 para contribuyentes solteros (o $25,900 si está casado y presenta impuestos en forma conjunta), ya que esa es la deducción estándar para 2022. Todos los atletas deben completar una declaración de impuestos para informar y pagar sus impuestos de trabajo por cuenta propia si ganan al menos $ 400 en actividades NIL.
Los estudiantes-atletas y/o los padres de los estudiantes-atletas pueden ser elegibles para ciertos créditos, según los ingresos, el estado civil y otras situaciones de la vida. Estos incluyen el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo, el Crédito Tributario por Hijos y el Crédito Tributario por la Oportunidad Estadounidense, que se pueden reclamar para gastos de educación cualificados por hasta cuatro años y $2,500, con hasta un 40 por ciento potencialmente reembolsable.
Pagos de impuestos estimados
El impuesto estimado es el método utilizado para pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare y el impuesto sobre la renta porque los estudiantes-atletas no tienen un empleador que les retenga estos impuestos. Formulario 1040-ES, Impuesto estimado para individuos, se utiliza para calcular estos impuestos. El Formulario 1040-ES contiene una hoja de trabajo similar al Formulario 1040. Las personas necesitarán su declaración de impuestos anual del año anterior para completar el Formulario 1040-ES. Si es el primer año que trabaja por cuenta propia, las personas deberán estimar la cantidad de ingresos que esperan obtener durante el año.
Las personas generalmente tienen que hacer pagos de impuestos estimados si esperan adeudar impuestos de $1,000 o más cuando presenten su declaración.
Si los estudiantes-atletas no pagaron suficientes impuestos durante el año, ya sea a través de retenciones o haciendo pagos de impuestos estimados, es posible que deban pagar una multa por pago insuficiente del impuesto estimado.
Consulte las Impuestos Estimados página para más información. El Impuesto de Trabajador por cuenta propia La página tiene más información sobre los impuestos del Seguro Social y Medicare.
Implicaciones tributarios estatales
A partir de agosto de 2022, 32 estados tienen leyes NIL, 26 de los cuales tienen leyes actualmente en vigor. Estos estados modelaron sus leyes sobre la “Ley de Pago Justo para Jugar” de California, que fue la primera ley estatal NIL promulgada.
Bajo la NCAA política provisional NIL, estudiantes-atletas que asisten a la escuela en un estado con una ley NIL activa deben cumplir con esa ley, además de cualquier institución y política de la conferencia. Los estudiantes que asisten a la escuela en un estado sin legislación NIL activa solo deben cumplir con las políticas de la institución y la conferencia. Los estudiantes-atletas también podrían deber impuestos sobre la renta sobre las ganancias NIL en su estado de residencia, a menos que ese estado no tenga un impuesto sobre la renta individual. Las tasas y deducciones del impuesto sobre la renta varían sustancialmente de un estado a otro.
Podrían surgir problemas complejos con respecto al estado de residencia del estudiante-atleta. El “estado de origen” de un estudiante atleta normalmente seguirá siendo su estado de residencia incluso si el atleta deja ese estado para jugar en una universidad en otro estado. Por ejemplo, un atleta que es residente de California pero asiste a la Universidad de Texas generalmente seguirá siendo residente de California a efectos del impuesto sobre la renta estatal. Además, aquellos atletas universitarios que van a más de un estado para ganar NIL también tendrán que lidiar con múltiples leyes estatales de impuestos sobre la renta y declaraciones de impuestos. Los estudiantes atletas deberán comprender las reglas de domicilio y residencia legal y los factores para establecer la residencia en el estado en el que asisten a la escuela y su "estado de origen" si tienen la intención de cambiar su residencia al estado donde se encuentra la universidad.
No todos los estados imponen impuestos sobre la renta, pero otros estados pueden imponer impuestos a tasas de hasta el 13.3 por ciento, y las reglas sobre las deducciones tributarios pueden variar. Si un estado impone un impuesto sobre la renta personal, el estado de residencia del estudiante atleta gravará los ingresos del atleta de todas las fuentes, mientras que los estados no residentes (incluido el estado donde se encuentra la universidad del atleta y los estados donde el atleta juega o se presenta) podrían gravar un parte de las ganancias NIL del atleta.