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Publicado:   | Última actualización: 8 de febrero de 2024

Consejo tributario de TAS: requisitos de declarar impuestos y mantenimiento de registros para pequeñas empresas

pequeñas empresas

Hay alrededor de 57 millones de pequeñas empresas y contribuyentes independientes en los Estados Unidos, que incluyen:

  • Corporaciones y sociedades con activos menores a $10 millones
  • Propietarios únicos
  • Contratistas independientes
  • Miembros de una sociedad que lleva a cabo un comercio o negocio
  • Otros en el negocio por sí mismos, incluso si el negocio es a tiempo parcial
  • Trabajadores temporales o independientes (i.e., conductores de Uber/Lyft, propietarios de alquileres de Airbnb, servicios de entrega, etc.)

El Servicio del Defensor del Contribuyente está compartiendo la siguiente información con los contribuyentes de pequeñas empresas para:

  • Ayudarlo a cumplir con sus requisitos de presentación
  • Compartir recursos de información y preparación de declaraciones de impuestos
  • Ayudarlo a presentar declaraciones precisas

Requisitos de presentación de pequeñas empresas

En general, los formularios de impuestos federales que deberá presentar varían según el tipo de negocio:

Entidad de negocios Tipo de impuesto Formularios de impuesto
Propietario único Impuesto sobre la renta Formulario 1040/1040SR Anexo C o F
Impuesto de autoempleo Formulario 1040/1040SR Anexo SE
Impuesto estimado Formulario 1040-ES
Impuestos laborales Modelos 940 y 941, 944 o 943
Consorcio Declaración Anual de Renta Formulario 1065
Impuestos laborales Modelos 940 y 941, 944 o 943
Socio en Sociedad (Individual) Impuesto sobre la renta Formulario 1040/1040SR Anexo E
Impuestos laborales Formulario 1040/1040SR Anexo SE
Impuesto estimado Formulario 1040-ES
Corporación (C o S) Impuesto sobre la renta - Corporación C Formulario 1120
Impuesto sobre la renta - Corporación S Formulario 1120-S
Impuesto estimado Formulario 1120-W (solo C-Corp)
Impuestos laborales Modelos 940 y 941, 944 o 943
Accionista de la Corporación S Impuesto sobre la renta Formulario 1040/1040SR Anexo E
Impuesto estimado Formulario 1040-ES

registros

Como pequeña empresa, es posible que tenga muchos tipos diferentes de declaraciones pendientes y muchos tipos diferentes de deducciones. Como propietario de una pequeña empresa ocupada, es importante implementar un sistema de mantenimiento de registros fácil de usar.

Es posible que deba justificar los ingresos y las deducciones. Los buenos registros pueden ayudarlo a preparar registros financieros, realizar un seguimiento de la propiedad y las deducciones, y mucho más. Los buenos registros también pueden ayudarlo a saber exactamente dónde dirigir la financiación y reducir los gastos para optimizar las ganancias. Su mantenimiento de registros debe realizar un seguimiento de:

  • Ingresos brutos
  • Inventario, incluida cualquier mercancía retirada de la venta para uso personal
  • Gastos

Para obtener más información útil para las pequeñas empresas, consulte Consejo tributario: Aspectos destacados de los impuestos a las pequeñas empresas, que aborda los componentes clave de la propiedad de pequeñas empresas, incluidos:

  • Los tipos generales de impuestos comerciales;
  • La importancia de realizar pagos de impuestos estimados si se requiere;
  • Opciones de pago; y
  • Diez consejos sobre impuestos federales para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas:
    1. Conozca sus limitaciones y sepa cuándo necesita pedir ayuda a un profesional
    2. Mantenga registros adecuados
    3. Separa tus finanzas personales y comerciales
    4. Clasifica correctamente tu negocio
    5. Administrar la nómina
    6. Suscríbase a e-News para pequeñas empresas
    7. Investigue las deducciones tributarios de las pequeñas empresas
    8. Deducción de impuestos por trabajo por cuenta propia
    9. Realiza tus pagos de impuestos a tiempo
    10. Para un procesamiento más rápido, presente sus declaraciones electrónicamente

Recursos del TAS

Recursos del IRS

Visite el Servicio del Defensor del Contribuyente Obtenga ayuda para obtener una lista de temas tributarios que lo ayudarán a resolver muchos problemas relacionados con los impuestos.

Para obtener más actualizaciones del Servicio del Defensor del Contribuyente, visite el centro de información y noticias para leer los últimos consejos sobre impuestos, blogs, alertas y más.