Un sitio web oficial de los EE.UU. gov Un sitio web oficial de los EE.UU. gov
Para muchos estadounidenses, emprender un negocio representa independencia, oportunidad y la posibilidad de contribuir a sus comunidades. Pero antes de poder abrir una cuenta bancaria, contratar empleados o declarar impuestos, necesitan algo del IRS: un Número de Identificación del Empleador (EIN).
Desafortunadamente, muchos contribuyentes encuentran obstáculos para obtener un EIN. El proceso, que debería ser sencillo, puede verse afectado por retrasos, fallos técnicos y procedimientos inconsistentes que frustran tanto a los contribuyentes como a los profesionales de impuestos.
Contribuyentes aplicando en línea Debe completar la solicitud en una sola sesión que expira tras 15 minutos de inactividad. Es posible que los solicitantes tengan que probar varios navegadores web para que la solicitud se procese correctamente. Solo se puede emitir un EIN por persona responsable al día. Los solicitantes fuera de Estados Unidos no pueden usar el sistema en línea, lo que les obliga a enviarlo por correo postal o fax. Formulario SS-4Solicitud de Número de Identificación Patronal, que es un trámite que puede tardar cuatro semanas o más.
Incluso cuando los contribuyentes cumplen las normas, con frecuencia se encuentran con códigos de error que requieren la intervención del IRS. Por ejemplo, una discrepancia entre el nombre del responsable y el número de Seguro Social puede detener una solicitud, incluso si los registros del contribuyente son correctos. Otros códigos reflejan sobrecargas del sistema, indicando a los solicitantes que "inténtenlo más tarde".
Los retrasos agravan el problema. Los retrasos en la tramitación manual de las solicitudes de EIN impiden a las empresas abrir cuentas o iniciar operaciones. En algunos casos, los contribuyentes informan haber recibido EIN que nunca solicitaron, lo que genera preocupación por errores o robo de identidad.
Obtener una carta EIN puede ser más complicado de lo esperado. Esta carta se utiliza a menudo para abrir una cuenta bancaria y otros trámites de inicio. Si un contribuyente completa correctamente la solicitud en línea, puede descargar la serie correcta del formulario CP 575, Notificación de Asignación del Número de Identificación del Empleador (EIN), que confirma la recepción de su EIN. Sin embargo, si no lo descarga o tiene algún problema técnico, deberá esperar un mes antes de solicitar una carta de verificación del EIN 147C, lo que dificulta aún más el inicio oportuno de una empresa.
El IRS ha enfatizado durante mucho tiempo el cumplimiento tributario y la necesidad de presentar sus declaraciones a tiempo. Pero cuando los contribuyentes ni siquiera pueden iniciar el proceso de establecer sus negocios debido a barreras sistémicas, corremos el riesgo de desalentar el emprendimiento y erosionar la confianza. Los dueños de pequeñas empresas, que constituyen la columna vertebral de nuestra economía, no deberían verse obligados a esperar semanas por algo tan fundamental como un número de identificación.
Para brindar un servicio eficaz a los contribuyentes, el IRS debe modernizar su proceso de solicitud del EIN. Esto significa:
Igualmente importante es proteger a los contribuyentes de las estafas. Sitios web sin escrúpulos suelen cobrar comisiones por los EIN que el IRS emite gratuitamente. Una orientación más clara y una mayor difusión pública pueden ayudar a los contribuyentes a evitar ser víctimas de estas estafas.
Un EIN debería ser una puerta de entrada a las oportunidades económicas, no una barrera. El IRS debe garantizar que este proceso crucial sea eficiente, transparente y accesible para todos. Cuando los contribuyentes pueden obtener un EIN de forma rápida y sencilla, pueden centrarse en lo más importante: desarrollar sus negocios, apoyar a sus familias y fortalecer sus comunidades.
Lea los blogs anteriores de la NTA
Las opiniones expresadas en este blog son únicamente las del Defensor del Contribuyente Nacional. El Defensor del Contribuyente Nacional presenta una perspectiva independiente del contribuyente que no refleja necesariamente la posición del IRS, el Departamento del Tesoro o la Oficina de Administración y Presupuesto. Las publicaciones del blog de NTA generalmente no se actualizan después de su publicación. Las publicaciones son precisas a partir de la fecha. mas originales fecha de publicación.