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Quizás haya escuchado la frase "enviado a tiempo, presentado a tiempo". Esto es lo que significa: según el artículo 7502 del Código de Impuestos Internos, si su declaración o pago de impuestos tiene matasellos con fecha igual o anterior a la fecha de vencimiento, el IRS lo considerará presentado a tiempo, incluso si llega días después. Esta misma regla se aplica si presenta una petición ante el Tribunal Tributario de los Estados Unidos. Pero aquí está el problema: las nuevas normas del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) podrían provocar que el matasellos sea posterior al día en que realmente enviaste tus documentos.
Y si su matasellos tiene una fecha posterior a la fecha límite, incluso por un solo día, su presentación se considerará tardía y podría enfrentar sanciones.
Las nuevas normas del USPS podrían significar que en algunas oficinas de correos locales su matasellos refleje cuándo se procesa el correo, No Cuando lo envíes. Para protegerte, presenta o paga electrónicamente siempre que sea posible, o si envías el paquete cerca de la fecha límite, acude a una oficina de correos y obtén un matasellos con fecha y un comprobante de envío.
El USPS adoptó nuevas normas que rigen los matasellosEn vigor a partir del 24 de diciembre de 2025. En lugar de reflejar la fecha en que deposita su correo en un buzón o se lo entrega a un cartero, el matasellos podría reflejar la fecha en que el correo se procesa por primera vez en una instalación del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Si bien estos cambios buscan mejorar la eficiencia del procesamiento del correo en las oficinas postales con recursos limitados, podrían tener consecuencias no deseadas para los contribuyentes que dependen del correo para presentar declaraciones o enviar pagos, según cómo el USPS implemente sus nuevos procedimientos.
Cuando el IRS recibe un formulario de impuestos o un pago después de la fecha límite, la fecha del matasellos puede ser el factor determinante para determinar si la presentación se considera oportuna y si se pueden aplicar multas por presentación tardía o pago tardío. Y la Tribunal Tributario de los Estados Unidos Asimismo, considera que una petición se presentó a tiempo si el Tribunal Tributario la recibe en un sobre con un matasellos legible del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) con fecha dentro del plazo establecido para la presentación oportuna.
En lo que respecta a impuestos y plazos, la importancia de realizar pagos y presentar declaraciones a tiempo es fundamental. Presentar las declaraciones a tiempo ayuda a los contribuyentes a evitar sanciones innecesarias y es crucial para preservar sus derechos. A medida que nos acercamos al final de otra temporada de presentación de declaraciones, quiero recordarles a los contribuyentes: como ya lo he hecho antes, de la importancia de presentar la declaración de impuestos o la solicitud de prórroga a tiempo, incluso si no puede pagar algunos o todos los impuestos que debe.
Tiene hasta el miércoles 15 de abril de 2026 para presentar a tiempo su declaración de impuestos individual de 2025 o solicitar una prórroga y pagar los impuestos adeudados.
La fecha en que el USPS acepta por primera vez la posesión de la pieza de correo puede ocurrir bajo diversas circunstancias, como cuando un cartero recoge el correo de un buzón o caja de recolección, o cuando un empleado de correos acepta una pieza de correo de un cliente en una sucursal. Según las nuevas reglas, los matasellos se aplican cuando el correo llega al procesamiento automatizado, No cuando el USPS lo recibe por primera vez.
La fecha del matasellos aplicada en la planta de procesamiento de origen suele coincidir con la fecha en que el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) recibió el correo por primera vez. Sin embargo, debido a que el USPS ha consolidado el procesamiento para aumentar la eficiencia y reducir los costos, es posible que aumente la cantidad de correo con fechas de recepción y matasellos diferentes.
Las nuevas normas podrían afectar, por ejemplo, a los matasellos del correo depositado en los buzones azules tradicionales del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Dado que el matasellos no se aplica hasta que el correo llega a un centro de clasificación automatizado, podría aparecer entre uno y tres días después de que el cliente depositara el correo en el buzón, dependiendo de cuándo se recoja y de si el día siguiente es domingo o festivo.
Por ejemplo, una pieza de correo que ingresa por primera vez en manos del servicio postal un sábado anterior a un día festivo el lunes puede ser procesada y matasellada el martes. un intervalo de tres días.
Uno de cada cinco contribuyentes vive en una zona ruraldonde es más probable que las fechas de matasellos se vean afectadas por este cambio. Una forma en que el USPS busca aumentar la eficiencia y reducir costos es reduciendo los viajes entre las oficinas locales y las instalaciones de procesamiento de varias veces al día a un solo viaje por día. Las cartas y el correo de forma plana que se originan a más de 50 kilómetros de un centro regional de procesamiento y distribución del USPS pueden mostrar una fecha de matasellos de uno a tres días posterior a la fecha de envío.
Si se acerca la fecha límite de presentación, No confíes únicamente en un buzón de correo.. Un método para asegurar que la fecha de su matasellos sea la misma que su fecha de envío es mediante el uso de un Servicio de entrega privada autorizadoAdemás, existen varias opciones disponibles para los contribuyentes que desean utilizar el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) y asegurarse de que la fecha del matasellos coincida con la fecha de envío, y, lo que es igualmente importante, que cuenten con la documentación que lo demuestre. Diríjase a una oficina del USPS y utilice:
Estas opciones proporcionan prueba del envío, lo que puede protegerte si alguna vez hay dudas sobre si presentaste la solicitud a tiempo. Y si el franqueo requerido ( e.g., Si el matasellos ya está en el sobre y no se compró al momento del envío, el cliente puede solicitar un matasellos manual (local) gratuito en cualquier oficina de correos al entregar su envío. Este método garantiza que el matasellos refleje la fecha de envío, pero tenga en cuenta que solicitar un matasellos manual gratuito no crea un documento que pueda conservar como prueba de la fecha del matasellos. También es importante tener en cuenta que una etiqueta preimpresa aplicada antes del envío, como un sello de franqueo privado o un franqueo de un servicio privado de impresión de sellos en línea, no servirá como prueba de la fecha del matasellos.
Recuerda: “Más vale prevenir que curar”. Dar un pequeño paso (como obtener un comprobante de envío) puede prevenir problemas mucho mayores (como multas) en el futuro.
Siempre que sea posible, presentar su declaración o realizar el pago de impuestos electrónicamente es la forma más segura de evitar problemas con los matasellos. Recibirá la confirmación de inmediato y no tendrá que preocuparse por los matasellos ni por los retrasos en el correo.
Sin embargo, algunas formas, como Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Tributario Individual del IRS (y la declaración adjunta), y Formulario 706Las declaraciones de impuestos sobre sucesiones (y transferencias intergeneracionales) de los Estados Unidos no se pueden presentar electrónicamente. Si va a enviar uno de estos formularios en papel cerca de la fecha límite, lo más recomendable es acudir a una oficina de correos y asegurarse de que el matasellos se estampe en el sobre al mismo tiempo que lo entrega al servicio postal y obtener un recibo que indique esa fecha como fecha del matasellos.
En 2025, el IRS recibió más de diez millones de formularios 1040 presentados en papel y más de 75 millones de declaraciones y formularios en papel en total. Si bien la mayoría del correo se procesa sin problemas, se producen retrasos y pérdidas, y las nuevas normas del USPS aumentan el riesgo de que el matasellos no refleje la fecha de envío de sus documentos.
Si va a enviar algo por correo al IRS o al Tribunal Tributario y falta menos de una semana para la fecha límite, debe tomar medidas adicionales para asegurarse de que las nuevas normas sobre matasellos no provoquen que su envío se considere tardío, incluso si lo deposita en un buzón antes de la fecha límite. Si se acerca la fecha límite, no se fíe del buzón de correos: vaya a la oficina de correos y obtenga un comprobante de la fecha de envío.
Seguir estos sencillos pasos puede evitarle sanciones y problemas en el futuro, además de garantizar la protección de sus derechos.
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