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Publicado:   | Última actualización: 30 de enero de 2025

Trabajar con el IRS para mejorar el acceso de los contribuyentes a asistencia telefónica y en persona

Objetivo 4

Antecedentes

Cuando los contribuyentes necesitan la asistencia del IRS para presentar y pagar sus impuestos federales, dos de los principales canales de servicio que utilizan son las líneas telefónicas y la búsqueda de asistencia en persona en los Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC). El IRS informa su desempeño en la asistencia a las personas que llaman por teléfono utilizando una métrica llamada Nivel de Servicio (LOS), que no mide varios factores estándar de la industria. TAS ha abogado por que el IRS adopte una medida más integral del servicio telefónico que incluya la calidad de la experiencia de la persona que llama. Si bien es encomiable que el IRS haya informado un LOS del 88 por ciento en sus líneas telefónicas gratuitas de Gestión de Cuentas (AM) durante la Temporada de Presentación de Impuestos de 2024, ese cálculo incluye las llamadas en las que el IRS dirigió a la persona que llamó a una respuesta automática cuando quería comunicarse con un asistente en vivo, las llamadas en las que el CSR no pudo responder las preguntas de la persona que llamó y las llamadas en las que el contribuyente tuvo que llamar varias veces o no estuvo satisfecho con el servicio que recibió de un CSR por otras razones. Como tal, el LOS no es una buena medida del servicio ni un reflejo preciso de la experiencia del contribuyente.

Destacado

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Estado

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Fecha de finalización prevista

09/30/2025

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Actividades

Actividad 1:Abogar por la descontinuación de la medida de Nivel de Servicio.

Actividad 2:Proponer nuevos métodos para medir la experiencia del contribuyente que incluyan métricas relacionadas con la calidad del servicio prestado para que el IRS las implemente antes de que finalice el año tributario (FY) 2025.

Actividad 3:Abogar para que el IRS brinde a las personas que llaman la oportunidad de optar por participar en una encuesta de calidad posterior a la llamada antes de conectarse con un representante de atención al cliente antes de fines del año tributario 2025.

Actividad 4:Promover un horario de funcionamiento ampliado del TAC más allá de las 8:30 a. m. a las 4:30 p. m., de lunes a viernes, incluido el horario habitual de los sábados, que estaría vigente a fines del año tributario 2025 para todas las oficinas del TAC.

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Acciones completadas

1st Quarter

TAS participó en múltiples discusiones con la Oficina de Transformación y Estrategia del IRS con respecto a las "Métricas de Informes de Enrutamiento Conversacional". Estos esfuerzos se centraron en revisar las fórmulas de Nivel de Servicio (LOS) para tener en cuenta el total de intentos de llamadas e incluir las llamadas resueltas mediante automatización en los cálculos. Una vez que se implemente la Inteligencia Artificial (IA), se espera que el LOS mejore, ya que los clientes solo necesitarán hablar con los representantes para los problemas que la IA no puede resolver.

Con la temporada de presentación de declaraciones del año tributario 2025 en marcha, estamos ofreciendo servicios ampliados, como opciones de devolución de llamadas, funcionalidad de chatbot y herramientas en línea mejoradas. Sin embargo, los planes actuales no incluyen una encuesta de calidad posterior a la llamada. La promoción de la implementación de esta encuesta se reanudará después de la temporada de presentación de declaraciones.

Si bien se reconoce la necesidad de contar con horas de asistencia adicionales durante este período de gran actividad, las limitaciones de recursos impiden ampliar el horario de servicio. La promoción de horarios extendidos también se reanudará después de la temporada de presentación de solicitudes.

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PWOCHEN ETAP YO

TAS continuará monitoreando los métodos que utiliza el IRS para medir el LOS del contribuyente durante la temporada de presentación de declaraciones y brindará recomendaciones para mejoras según sea necesario.

La promoción de horarios extendidos y la implementación de la encuesta de calidad posterior al llamado también se reanudarán después de la temporada de presentación de solicitudes.