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Objetivo 23 para el año tributario 5: Mantener y apoyar una fuerza laboral diversa y plenamente comprometida

Objetivos organizacionales

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1.

Abogar por mejoras en los procesos de contratación, reclutamiento y capacitación de empleados del IRS.

StatusCerrado
Fecha de finalización prevista: 03/31/2023

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio del Defensor del Contribuyente (TAS) continuó abogando por mejoras en los procesos de contratación, reclutamiento y capacitación de empleados del IRS durante el primer trimestre del año tributario (FY) 2023 al abogar por la Autoridad de Contratación Directa (DHA). TAS cree que es una de las mejores maneras de acelerar el proceso de contratación actual para contratar personas en el servicio civil competitivo en puestos permanentes o no permanentes al sortear los obstáculos para permitir una contratación más rápida. La Defensora Nacional del Contribuyente recomendará en su Informe Anual al Congreso (ARC) de 2022 que el IRS busque DHA para puestos más críticos en todo el servicio. Además, la NTA recomendará en el ARC que el IRS reasigne recursos presupuestarios para invertir en un sistema de administración de inventario de seguridad del personal basado en la web para actualizar la tecnología actual del sistema de investigación de antecedentes del IRS para eliminar procesos anticuados, reducir la carga de trabajo manual y mejorar la interconexión con otros sistemas. Además, TAS contrató a un nuevo analista para administrar nuestro programa de entrevistas y orientación profesional. El gerente del programa comenzó participando en actividades de transferencia de conocimientos para conocer el programa y nuestras metas organizacionales. Luego, el gerente del programa trabajó para desarrollar un plan que analice las posibles opciones para mejorar y agilizar el proceso de entrevista y selección del IRS.

2do Trimestre: TAS continuó abogando por mejoras en los procesos de contratación, reclutamiento y capacitación de empleados del IRS en el segundo trimestre de 2023 a través de varias actividades. Recomendamos que el IRS reasignara recursos presupuestarios adicionales a su equipo de Soluciones estratégicas de reclutamiento y análisis de talentos (STARS) para que pueda implementar un Plan de reclutamiento estratégico actualizado para aumentar las asociaciones de reclutamiento con empresas de reclutamiento del sector privado, universidades, colegios comunitarios y cualquier otra fuente donde haya diversidad. y los solicitantes cualificados pueden estar subempleados. Si bien el IRS realizó mejoras en el proceso de contratación, TAS identificó que aún existen ciertas barreras, incluidos los procesos de autorización de seguridad y toma de huellas digitales (la disponibilidad de citas para toma de huellas digitales sigue siendo un desafío) que está afectando el ritmo de contratación. Para agilizar aún más la seguridad del personal y los procesos de selección de empleados, TAS recomendó al IRS reasignar recursos presupuestarios para invertir en un sistema de gestión de inventario de seguridad del personal basado en la web para actualizar la tecnología actual del sistema de investigación de antecedentes para eliminar procesos anticuados, reducir la carga de trabajo manual y mejorar la interconexión con otros sistemas TAS también alentó a la Oficina de Capital Humano (HCO, por sus siglas en inglés) del IRS a trabajar con los Servicios de Seguridad y Administración de Instalaciones, el Departamento del Tesoro y otras partes interesadas para considerar formas adicionales de acortar los procesos de autorización de seguridad, verificación de antecedentes y toma de huellas dactilares, incluso considerando la subcontratación de partes. del proceso a los contratistas adicionales.

Además, TAS contribuyó con cuatro miembros a un equipo de capacitación de analistas de todo el servicio de la Universidad del IRS, que han impulsado la identificación de las necesidades de capacitación de los analistas y un plan de estudios que incluye un ejercicio final. El equipo completó su tarea con recomendaciones enviadas por los líderes del equipo de la Universidad del IRS para la determinación de los próximos pasos de la HCO.

Este objetivo está cerrado.

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2.

Perfeccione la capacitación de TAS, facilite instructores en el trabajo y organice entrenadores para mejorar las habilidades y la competencia.

Status: Abierto
Fecha de finalización prevista: Por definir

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio de Defensoría del Contribuyente (TAS) inició varias actividades para abordar este objetivo durante el primer trimestre del Año Tributario (FY) 2023 trabajando con funciones internas para desarrollar nuevos cursos de capacitación. Además, evaluamos la efectividad de los nuevos cursos de capacitación y trabajamos con el IRS en una capacitación para analistas de todo el servicio que debe completarse para marzo de 2023. Además, planeamos expandir los cursos internos relacionados con el examen y la cobranza para nuestros defensores de casos. TAS continuará ampliando la capacitación durante el segundo trimestre del año tributario 2023.

​Durante el primer trimestre, TAS inició un programa de entrenamiento para mejorar la capacitación en habilidades de entrenamiento para nuestros gerentes. Brindamos sesiones informativas a varias audiencias internas sobre el valor del coaching. Además, nos asociamos con la Oficina de Capital Humano (HCO, por sus siglas en inglés) del IRS para vincular a los gerentes y empleados de unidades que no son de negociación con un entrenador certificado. Y, en el segundo trimestre, lanzaremos nuestro Programa de Mentores que estará abierto a todos los empleados de TAS.

2do Trimestre: TAS continúa apoyando y expandiendo los programas de desarrollo de liderazgo de TAS para brindarles a los empleados herramientas y oportunidades para crecer en sus carreras.

TAS continuó apoyando y ampliando los programas de desarrollo de liderazgo durante el segundo trimestre de 2023. Desde que se lanzó el Programa de Revisión de Sucesión de Liderazgo (LSR) de TAS en octubre de 2022, hemos realizado varias sesiones de información de LSR sobre el propósito de un LSR, las cuatro etapas de LSR, y enfatizó la importancia de iniciar actividades de autoaprendizaje que apoyarán la inversión en la carrera. Además, nuestra oficina de Desarrollo de Liderazgo enfatizó la importancia de iniciar actividades de autoaprendizaje que respaldarán la inversión en la carrera y publicó varios mensajes en todo el TAS que proporcionaron recursos de LSR. Además, el Gerente del Programa de Mentoría de TAS lanzó con éxito el Programa de Mentoría de TAS revitalizado el 27 de febrero de 2023. El portal de mentoría ahora está abierto y el 20 de marzo de 2023 se abre el portal de protegido. Continuaremos mejorando esta actividad emparejando mentores con protegidos, estableciendo expectativas de ambos roles con los participantes, monitoreando el progreso del programa, luego haciendo ajustes y continuando reclutando para una participación continua.

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3.

Continuar colaborando en el desarrollo de la estrategia de capacitación del IRS.

Status: Abierto
Fecha de finalización prevista: Por definir

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio de Defensoría del Contribuyente (TAS) continuó trabajando con la estrategia de capacitación del IRS durante el primer trimestre del Año Tributario (FY) 2023 a través de varias actividades. Participamos en los equipos de la Universidad del IRS para ayudar a crear una capacitación uniforme para analistas de todo el servicio y seleccionar cursos de LinkedIn por ocupación y aprovechamos a nuestros instructores certificados para el liderazgo multifuncional y la capacitación de analistas de todo el servicio (SWAT).

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4.

Continuar apoyando y ampliando los programas de desarrollo de liderazgo de TAS para proporcionar a los empleados herramientas y oportunidades para crecer en sus carreras.

Status: Abierto
Fecha de finalización prevista: Por definir

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio del Defensor del Contribuyente (TAS) continuó apoyando y expandiendo nuestro programa de desarrollo de liderazgo durante el primer trimestre del año tributario 2023 a través de varias acciones, incluido el empleo de un nuevo gerente de programa para administrar la Revisión de Sucesión de Liderazgo (LSR) de TAS. El gerente del programa comenzó participando en actividades de transferencia de conocimientos, se reunió con otros empleados de TAS, desarrolló un plan de proyecto y analizó nuestro plan de sucesión actual para identificar riesgos potenciales e identificar pasos para mitigar esos riesgos.

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5.

Continuar implementando una estrategia de reclutamiento de TAS a largo plazo, incluido el uso de nuevas plataformas para reclutar candidatos cualificados para abordar las necesidades continuas de personal.

StatusCerrado
Fecha de finalización prevista: 03/31/2023

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio del Defensor del Contribuyente (​TAS) continuó implementando nuestra estrategia de reclutamiento durante el primer trimestre del año tributario (FY) 2023 a través de varias áreas, incluido el trabajo de nuestra división de Operaciones Financieras con el liderazgo ejecutivo de TAS, otros líderes sénior y la asociación con el IRS El equipo de Servicios de Reclutamiento y Adquisición de Talento Estratégico (STARS) de la Oficina de Capital Humano (HCO, por sus siglas en inglés) utilizará una combinación de escaneos ambientales, redes sociales, datos del grupo de talentos de USAJobs y otros recursos para identificar a los posibles solicitantes, de modo que permanezcamos a la vanguardia de sus oportunidades de empleo . Además, continuaremos considerando todas las opciones para incluir reclutamiento diverso, que incluye: Autoridad de Contratación Especial, Contratación de Programa A, Programas de Contratación de Veteranos, Repositorio de Veteranos, Pasantías y Contratación de Estudiantes de Escuela Secundaria y Universidad para identificar y reclutar nuevos empleados. Además, estamos rastreando eventos a través de bases de datos internas sobre actividades a nivel nacional, incluidas ferias de trabajo virtuales, sesiones de información de empleos en EE. UU., sesiones de información del IRS, sitios web, videos y redes sociales del TAS y el IRS. A través de HCO STARS, y con el apoyo adicional del equipo de medios sociales del IRS, tenemos acceso a numerosas plataformas, que incluyen: noticias del IRS, CIRCA, Event bright, Handshake, Indeed, LinkedIn/LinkedIn Recruiter, Yello, púrpura Briefcase, YouTube, mensajes de ListServe a cientos de agencias externas, y más. Por último, TAS está en proceso de contratar a un Analista de Reclutamiento permanente para el Programa de Reclutamiento de TAS para garantizar que sigamos siendo competitivos en un mercado laboral que es cada vez más ajustado.

2do Trimestre: TAS se asoció con el IRS en eventos de contratación centrados en la contratación interna y externa, lo que condujo a la socialización de puestos en varias plataformas de redes sociales, mensajes directos de posibles solicitantes para puestos difíciles de cubrir, el uso de Defensores del Contribuyente Local para realizar la contratación en su alcance eventos y la oferta de bonificaciones por recomendación de empleados a los empleados actuales. Durante el resto del año tributario, TAS refinará aún más nuestros planes de contratación y se centrará en formas de aumentar los solicitantes de una variedad de orígenes con las habilidades y la experiencia deseadas, incluidas las personas de comunidades diversas y desatendidas. Además, TAS contrató a un analista de reclutamiento de TAS permanente para respaldar el programa de reclutamiento de TAS, lo que garantizará que TAS siga siendo competitivo en un mercado laboral cada vez más ajustado.

Este objetivo está completo.

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6.

Continuar implementando el programa de capacitación renovado de TAS para desarrollar a nuestros nuevos empleados mientras asegura que las habilidades técnicas y blandas de nuestros empleados existentes se fortalezcan constantemente con un enfoque en permitir que nuestros empleados crezcan profesionalmente mientras brindan un servicio experto a los contribuyentes.

Status: Abierto
Fecha de finalización prevista: Por definir

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio de Defensoría del Contribuyente (TAS) continuó implementando nuestro programa de capacitación renovado durante el primer trimestre del año tributario 2023. TAS ha ampliado el equipo de contratación en nuestra unidad de Admisión Centralizada de Casos (CCI) por un año adicional para continuar apoyando la contratación y capacitación aceleradas . Además, TAS apoyó el modelo de la Universidad del IRS y las actividades relacionadas con sus operaciones en curso. Además, creamos un nuevo programa de capacitación de orientación para todos los empleados nuevos. La orientación estará a cargo de los ejecutivos y líderes sénior de TAS para dar la bienvenida a los empleados recién contratados a la organización. La capacitación brindará información sobre TAS, describirá cómo opera la organización, ayudará a los empleados a reconocer y comprender nuestros valores fundamentales y brindará recursos para los empleados que buscan información adicional. Por último, TAS trabajó para finalizar la lista de cursos del plan de estudios de gerentes, trabajó para identificar qué gerentes de TAS habían completado qué capacitación e identificó cursos que requieren un mayor desarrollo.

2do Trimestre: Durante el segundo trimestre de 2023, TAS continuó implementando nuestro programa de capacitación renovado para desarrollar a nuestros nuevos empleados y, al mismo tiempo, garantizar que las habilidades técnicas y blandas de nuestros empleados existentes se fortalezcan constantemente con un enfoque en permitir que nuestros empleados crezcan profesionalmente mientras brindan un servicio experto a los contribuyentes. Las acciones específicas que tomamos incluyeron, colaborar entre nuestras funciones internas para determinar cómo apoyar mejor el liderazgo de TAS en la contratación, incorporación y capacitación de empleados en el futuro, evaluar nuestro piloto de aprendizaje y trabajo en el trabajo (OWL) para identificar brechas y mejoras de la capacitación y el apoyo de los nuevos defensores de casos de contratación (NHC), evaluando la experiencia, las necesidades y las lagunas de conocimiento de NHC, comprometiendo a un equipo para que sirva como expertos en la materia en el desarrollo de la Escuela Universitaria de TAS del IRS y apoye otros planes de desarrollo de la Universidad del IRS para plan de estudios. Además, TAS completó el desarrollo completo y la implementación de la capacitación Bienvenido a TAS y continuó el desarrollo del plan de estudios para gerentes que incorpora una combinación de cursos multifuncionales del IRS, cursos de habilidades técnicas y cursos de habilidades interpersonales.

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7.

Evaluar las necesidades de contratación, capacitación y tecnología del TAS en preparación para nuevos fondos de la Ley de Reducción de la Inflación.

Status: Abierto
Fecha de finalización prevista: Por definir

Actualización trimestral:
1st Quarter
: ​El Servicio de Defensoría del Contribuyente (TAS) desarrolló un agresivo plan de contratación para los próximos cuatro años. Además, TAS recibió un aumento de $15 millones en el presupuesto aprobado por el IRS para el año tributario (FY) 2023 para apoyar aún más la defensa en nombre de los contribuyentes. Este financiamiento adicional permite que TAS continúe abogando por la dotación de personal en las 76 oficinas para que estemos preparados para cualquier impacto posterior de las operaciones del IRS y las actividades de cumplimiento.

2do Trimestre: TAS ha implementado un plan de contratación agresivo durante los próximos cuatro años. En el presupuesto del año tributario 2023, recibimos un aumento de $15 millones en apoyo a la defensa en nombre de los contribuyentes. Esta financiación permite que TAS mantenga o aumente el personal de defensores en las 76 oficinas para que estemos preparados para los impactos posteriores en las operaciones de TAS del aumento del nivel de servicio del IRS y el aumento de las actividades de cumplimiento. Además, hasta el 11 de marzo de 2023, TAS ha contratado a 180 empleados, lo que nos da 1,710 empleados, un aumento neto de 86 empleados en comparación con el mismo período del año pasado.

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8.

Continuar revisando los materiales de capacitación de admisión de TAS para garantizar que el contenido esté completamente actualizado.

Status: Abierto
Fecha de finalización prevista: Por definir

Actualización trimestral:
1st Quarter
: El Servicio de Defensoría del Contribuyente (TAS) creó una segunda jornada de capacitación técnica especializada en temas de cuentas del Archivo Maestro de Empresas (BMF), prevista para ser presentada en enero de 2023.

2do Trimestre: TAS continuó revisando la viabilidad de centralizar los casos de Business Master File (BMF) para brindar un mejor servicio a los contribuyentes o, como alternativa, para mejorar el desarrollo de habilidades de BMF en nuestros empleados a través de capacitación adicional. TAS decidió avanzar en la mejora de la capacitación de BMF y comenzamos a grabar algunas sesiones de capacitación para evitar retrasos en la entrega de esta capacitación. La primera clase se grabará el 26 de abril de 2023.