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Publicado: 10 de junio de 2022 | Última actualización: 10 de junio de 2022

Obtener una transcripción

Las transcripciones de impuestos se utilizan a menudo para validar su estado de declaración de ingresos y de impuestos para solicitudes de hipotecas, préstamos para estudiantes y solicitudes de préstamos para pequeñas empresas. También pueden ser útiles cuando se esté preparando para preparar y presentar su declaración de impuestos.

¿Qué necesito saber?

Solicite copias de los registros de impuestos, incluidas las transcripciones de declaraciones anteriores, información de la cuenta de impuestos, declaraciones de salarios e ingresos y cartas de no contribuyentes.

El IRS ofrece una experiencia de inicio de sesión mejorada. Si ya tiene un nombre de usuario del IRS, deberá crear una nueva cuenta ID.me lo antes posible. No podrá iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña del IRS existentes a partir del verano de 2022.

Problemas comunes

Hay varios tipos diferentes de transcripciones de impuestos:

Declaración de impuestos

Declaración de impuestos transcripción es el que la mayoría de la gente necesita. Muestra la mayoría de los elementos de su declaración (ingresos, deducciones, etc.) tal como la presentó originalmente. No muestra los cambios realizados después de que presentó su declaración original. Esta transcripción solo está disponible para el año tributario actual y las declaraciones procesadas durante los tres años anteriores. Esto muestra la mayoría de los elementos reflejados en la declaración de impuestos original de un contribuyente, incluidos los ingresos brutos ajustados y los formularios y anexos adjuntos para el año en curso y los tres años anteriores. Esta transcripción a menudo será aceptada por las instituciones crediticias para préstamos estudiantiles o hipotecas. Nota: el cónyuge secundario en una declaración conjunta debe usar Obtener transcripción en línea o el Formulario 4506-T para solicitar este tipo de transcripción. Al usar Obtener transcripción por correo o teléfono, el contribuyente principal en la declaración debe realizar la solicitud.

Cuenta tributaria

Si usted o el IRS ajustaron su declaración de impuestos después de presentarla, una Cuenta tributaria transcripción incluye estos cambios. Esta transcripción está disponible para el año tributario actual y hasta 10 años anteriores. Esto proporciona datos básicos de la declaración de impuestos (estado civil, ingreso bruto ajustado, ingreso imponible) junto con una lista de la actividad en una cuenta de impuestos, como ajustes de impuestos, pagos, etc., para el año en curso y hasta diez años anteriores usando Obtener transcripción En línea. Al usar Obtener transcripción por correo o teléfono, los contribuyentes están limitados al año tributario actual y las declaraciones procesadas durante los tres años anteriores.

Récord de cuenta

Si necesita la información tanto de la declaración de impuestos como de las transcripciones de la cuenta de impuestos, obtenga un Récord de cuenta. Esta transcripción está disponible para el año tributario actual y las declaraciones procesadas durante los tres años anteriores. Esta es la transcripción más completa. Combina la Transcripción de la declaración de impuestos y la Transcripción de la cuenta de impuestos para proporcionar una imagen más completa de la declaración de impuestos de un contribuyente y la actividad de la cuenta posterior para el año en curso y para las declaraciones procesadas en los tres años anteriores.

Salarios e ingresos

Salarios e ingresos finales muestre la información de los documentos que el IRS recibe de personas que le pagaron ingresos (como salarios) o recibieron dinero de usted (como intereses hipotecarios). Por ejemplo: Formularios del IRS W-2, 1099 y 1098. La información del año tributario actual puede no estar completa hasta julio. Esta transcripción está disponible para hasta 10 años anteriores. Esto proporciona datos de las declaraciones de información de terceros que el IRS ha recibido para un contribuyente específico, como los formularios W-2, 1099, 1098 o 5498, y puede ser útil si el contribuyente no recibió o retuvo una copia de estos documentos. . Las transcripciones de salarios e ingresos están disponibles hasta por diez años. Si bien la transcripción de salarios e ingresos proporciona montos de retención federal, no refleja las retenciones de impuestos estatales, lo que puede limitar su uso al preparar declaraciones de impuestos estatales.

Carta de confirmación de no haber presentado la declaración

Carta de confirmación de no haber presentado la declaración puede servir como prueba de que no presentó una declaración este año. El IRS no tiene registro de una declaración de impuestos de la serie del Formulario 1040 presentada para el año solicitado. No indica si estaba obligado a presentar una declaración para ese año. Esta carta está disponible después del 15 de junio para el año tributario actual o en cualquier momento para los tres años tributarios anteriores. Debe usar el Formulario 4506-T si se necesita una carta para años tributarios anteriores a los tres años anteriores.

Esto proporciona prueba de que el IRS no tiene registro de una declaración de impuestos de la serie 1040 presentada para el año solicitado. Sin embargo, no indica si un contribuyente estaba obligado a presentar una declaración para ese año. Esta carta está disponible después del 15 de junio para el año tributario actual o en cualquier momento durante los tres años tributarios anteriores usando Get Transcript Online.

Puede solicitar una transcripción en línea, por teléfono o por correo.

IRS.gov - Obtenga una transcripción 

No hay tarifa por las transcripciones.

Acciones

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¿Qué debo hacer?

Asegúrese de haber presentado sus declaraciones de impuestos y de que el IRS las haya procesado antes de solicitar una transcripción. El IRS no puede proporcionar ciertas transcripciones si el IRS no ha procesado su declaración de impuestos.

Si presentó su declaración de impuestos electrónicamente, pasarán aproximadamente tres semanas antes de que la transcripción de impuestos esté disponible.

Si envió por correo su declaración de impuestos al IRS, tomaría aproximadamente seis semanas.

[NOTA: Si no pagó todos los impuestos que adeuda, es posible que su declaración y su expediente académico no estén disponibles hasta mediados de mayo o una semana después de que pague el monto total adeudado].

Algunas notas sobre la privacidad:

Cuando solicita una transcripción en línea o por teléfono, el IRS debe verificar que usted es el contribuyente o que está autorizado a recibir esta información. Por ejemplo: Tiene un poder legal válido presentado ante el IRS para el período que solicita.

Puede pedirle al IRS que le envíe una transcripción a usted o a un tercero. Por ejemplo: un prestamista. Una vez que el IRS envía su información tributaria a un tercero, no tiene control sobre lo que el tercero hace con ella. Si desea limitar la forma en que un tercero usa su información, puede especificarlo en un acuerdo por escrito con el tercero.

Solicitar una transcripción en línea

El IRS tiene un sistema en línea para obtener una transcripción:

Obtenga la transcripción en IRS.gov.

Acceda a los registros de impuestos en la cuenta en línea

Puede ver sus registros de impuestos ahora en su cuenta en línea. Esta es la forma más rápida y fácil de: averiguar cuánto debe, ver su historial de pagos, ver su ingreso bruto ajustado (AGI) del año anterior, ver otros registros de impuestos.

Si no tiene un nombre de usuario del IRS o una cuenta ID.me existente, tenga lista su identificación con foto.

Para verificar su identidad con ID.me, deberá proporcionar una foto de un documento de identidad, como una licencia de conducir, una identificación estatal o un pasaporte. También deberá tomar una selfie con un teléfono inteligente o una computadora con una cámara web. Si necesita ayuda para verificar su identidad o para enviar un ticket de soporte, puede visitar el ID.me Sitio de ayuda del IRS .

Si usa tecnología de asistencia, como un lector de pantalla, o tiene problemas para tomar fotos, es posible que necesite ayuda para completar el proceso. Puede encontrar más información en nuestro guía de accesibilidad.

Una vez que se haya registrado correctamente, se le dará la opción de utilizar la herramienta de obtener la transcripción en línea. El sistema le preguntará la razón por la que necesita una transcripción para ayudar a determinar qué tipo de transcripción podría ser mejor.

Actualmente, puede obtener copias de sus transcripciones por correo a la dirección que el IRS tiene registrada para usted.

El sistema le pedirá información personal y luego le pedirá que indique qué tipo de transcripción desea.

Solicitar una transcripción por teléfono 

El IRS tiene una línea gratuita para solicitar transcripciones. Llame al 800-908-9946. Esta línea es solo para transcripciones y lo guiará a través de los pasos. Puede solicitar hasta diez transcripciones por llamada.

Solicitar una transcripción por correo

Para solicitar una transcripción gratuita, complete el Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos y envíelo por correo al IRS a la dirección proporcionada en el formulario.

Solicitud de copias de otros formularios

Para obtener copias de los formularios W-2 o 1099 del IRS que presentó con su declaración de impuestos, primero comuníquese con el empleador que lo emitió. Si aún necesita una copia del IRS, complete el Formulario 4506, Solicite una copia de la declaración de impuestos y envíela por correo al IRS con la tarifa que figura en el formulario, actualmente $43.00 por cada declaración solicitada.

Recuerde: Si solo necesita la información de su declaración de impuestos o declaración de información y no necesita una copia real de la declaración de impuestos, puede solicitar una transcripción de la declaración de impuestos o una transcripción de salarios e inversiones, que son gratuitas. Por ejemplo: Formulario 1098, Declaración de interés hipotecario o Formulario 1098-T, Declaración de matrícula.

Una nota sobre FAFSA

Si está buscando información tributaria que le ayude a presentar una Solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés), es posible que no necesite una transcripción. La herramienta Recuperación de datos del IRS  funciona desde su solicitud FAFSA para importar su información financiera directamente desde el IRS a su solicitud. Puede utilizar esta herramienta cuando llegue a la sección Información financiera de la aplicación.

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¿Cómo me afectará esto?

Solicitar una transcripción en línea o por teléfono le proporcionará los documentos que necesita del IRS de manera rápida y eficiente. Sin embargo, algunos contribuyentes no pueden solicitar una transcripción de IRS.gov o por teléfono. Éstas incluyen:

  • Contribuyentes que no pueden responder a las preguntas sobre autenticación electrónica;
  • Víctimas de robo de identidad;
  • Contribuyentes que presentan declaraciones por primera vez; y
  • Aquellos sin acceso a Internet o dirección de correo electrónico.

Alternativas a las transcripciones

Si por alguna razón no puede obtener una transcripción, los prestamistas hipotecarios pueden aceptar otros documentos. Algunos ejemplos incluyen:

  • Copias de declaraciones presentadas ante una autoridad tributaria estatal o local;
  • Formularios W-2 o formularios del IRS similares utilizados para informar salarios o retenciones de impuestos;
  • Estados de cuenta de nómina, incluidas las licencias militares y las declaraciones de ingresos;
  • Registros de instituciones financieras (bancos);
  • Registros de su empleador o de un tercero que obtuvieron información del empleador;
  • Registros de una agencia gubernamental federal, estatal o local que indiquen sus ingresos por beneficios o derechos;
  • Recibos de servicios de cambio de cheques; y
  • Recibos de un servicio de transferencia de fondos.
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Espere, todavía necesito ayuda.

El Servicio del Defensor del Contribuyente es una organización independiente dentro del IRS que ayuda a los contribuyentes y protege los derechos de los contribuyentes. Podemos ofrecerle ayuda si su problema tributario le está causando una dificultad financiera, si ha intentado y no ha podido resolver su problema con el IRS, o si cree que un sistema, proceso o procedimiento del IRS no está funcionando como debería. Si califica para nuestra asistencia, que siempre es gratuita, haremos todo lo posible para ayudarle.

Visite www.taxpayeradvocate.irs.gov o llame al 1-877-777-4778.

Las Clínicas para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC, por sus siglas en inglés) son independientes del IRS y TAS. Las LITCs representan a personas cuyos ingresos están por debajo de cierto nivel y que necesitan resolver problemas tributarios con el IRS. Estas clínicas pueden representar a los contribuyentes en auditorías, apelaciones y disputas de recaudación de impuestos ante el IRS y ante los tribunales. Además, las LITCs pueden brindar información sobre los derechos y responsabilidades de los contribuyentes en diferentes idiomas para las personas que hablan inglés como segundo idioma. Los servicios se ofrecen de forma gratuita o por una pequeña tarifa. Para obtener más información o para encontrar una LITC cerca a usted, consulte la página LITC en el sitio web de TAS o la Publicación 4134, Lista de las clínicas para contribuyentes de bajos ingresos.

Recursos y orientación

Tipos de transcripciones y métodos de pedirlas

Obtener una transcripción

Número gratuito de Transcripción del IRS

800-908-9946

Preguntas frecuentes sobre la transcripción

Cómo hacer sus impuestos

Publicación 4512-A (inglés/español)

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